Як скласти положення

Положення - локальний правовий акт, який регулює правила організації і роботи структурного підрозділу, наприклад, управління, відділу, служби, бюро. Положення може визначати порядок здійснення будь-якого виду діяльності, зокрема, охорони праці, оплати праці, проведення атестації.

Мета створення положення - розмежувати функції, повноваження і відповідальність підрозділів або врегулювати будь-яку сферу діяльності.
Положення має чітку структуру, складається з розділів.
Як скласти положення

Інструкція

1
Вкажіть реквізити положення: найменування організації, ким і коли затверджено, його порядковий номер, буквено-цифровий код, заголовок (про кого, про що).
2
У преамбулі містяться причини, підстави і цілі створення документа.
3
Розділ 1 містить загальні положення про відділ: його місце в структурній схемі організації, ким і коли створений, якими нормативними документами керується у своїй діяльності.
4
Розділ 2 визначає структуру і підпорядкованість усередині відділу, посадовий і чисельний склад.
5
Розділ 3 закріплює цілі створення та напрямки діяльності.
6
Розділ 4 деталізує функції підрозділу.
7
Розділ 5 - права і відповідальність.
8
Розділ 6 - службові зв`язки. Тут вкажіть з якими підрозділами і з яких питань відбувається взаємодія відділу.
9
Вказати і розробити необхідні програми: зразки і бланки документів, таблиці значень, показники.
10
Узгодьте проект зі службами, яких стосується виконання положення.
11
Прийміть керівником організації, завірте печаткою.
12
Введіть в дію окремим наказом, де вкажіть дату початку і термін дії.

Рада 2: Як розробити положення

У поточній господарській діяльності організації виникає необхідність регулювання будь-якої сфери. розробити становище - Значить визначити послідовність дій, порядок здійснення операції. Положення, як будь-який локальний нормативний акт, поширює свою дію на всіх працівників організації, незалежно від місця виконання роботи (перебування у відрядженні, робота в філії).
Як розробити положення

Інструкція

1
Визначте конкретні цілі створення локального акту, на які відносини поширюватиме свою дію.
2
Визначте нормативні документи, що діють в даній сфері. Документ не повинен суперечити нормам закону. Положення не встановлює нові правила, воно уточнює зміст законодавчих актів стосовно особливостей конкретної організації.
3
Структура положення являє собою:
- реквізити документа: відомості про посадову особу, яким затвердили становище, його реєстраційний номер, буквено-цифровий код, емблема організації, дата прийняття та введення в дію, назва.
- безпосередньо текст, який відображає цілі і напрямки діяльності, закріплює чіткі механізми, компетенцію, права, обов`язки, відповідальність тих осіб, на яких поширюється дія документа.
- термін дії, порядок його продовження, внесення змін.
4
Оформіть додатка до документа. Тут можуть бути затверджені бланки і форми заяв, структурні схеми, таблиці, коефіцієнти.
5
Прикладіть лист погодження та наказ про введення в дію документа.

Зверніть увагу

Беручи на роботу нового співробітника, необхідно ознайомити його під підпис із положеннями, що стосуються його роботи.

Корисна порада

При розробці положення, можна скористатися зразками, розміщеними в довідкових правових системах. В основу можна взяти положення, затверджені для державних органів, бюджетних організацій.

Корисна порада

До положенню рекомендується прикласти листок ознайомлення осіб, які ним керуються.


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 61
Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Увага, тільки СЬОГОДНІ!